Zeitmanagement Seminar

Gestalte deinen Arbeitsalltag effektiver durch Organisation und Zeitmanagement

Seminarziele Training Zeitmanagement

Verbesser dein Zeit- und Selbstmanagement! Eine effizientere Nutzung deiner Arbeitszeit schafft Freiraum für deine wichtigsten Aufgaben. In diesem Seminar reflektiert ihr eure Selbstorganisation, setzt eure Prioritäten und erlernt zeitsparende Arbeitstechniken. Anhand von Praxisbeispielen werden euch neue Methoden und Prinzipien der Arbeitsorganisation, der Umgang mit der Informationsflut sowie die typischen Fallstricke im Umgang mit der Zeit aufgezeigt. Individuell erstellt ihr eure Tages- und Wochenpläne für einen Transfer in den Alltag.

Programminhalte

Einführung Zeitmanagement: Methoden und Techniken

• Methodisches und strukturiertes Vorgehen bei der Arbeit

• Das Pareto-Zeitprinzip (80:20-Regel)

• Die ABC-Analyse und das Eisenhower-Prinzip

• Zeitersparnis durch Tages- und Wochenpläne: analoge und digitale Methoden

• Schnelles Lesen selbst trainieren

• Deadlines einhalten und Ziele erreichen

Bewusster Umgang der Zeit:

• Zeit- und Selbstmanagement: Strategien zur Verbesserung der eigenen Arbeitsweise

• Arbeiten im agilen Umfeld: Umgang mit ständiger Erreichbarkeit, wichtigen und dringlichen Aufgaben und der Informationsflut: Passen Sie Ihre Arbeitsweise an

• Den Überblick behalten – die richtige Zielsetzung finden

Zeit- und Qualitätsprozesse gezielt verändern:

• Wo versickert meine Zeit?

• Zeitersparnis durch sinnvolle und richtige Delegation sowie Kontrolle (Tages- und Wochenpläne)

• Erstellen Sie Ablaufpläne und Terminlisten für die richtige Zeitplanung

• Freie Zeitfenster schaffen für Ihre Prioritäten

• „Nein“ sagen!

• Erreichen Sie Ihre Ziele durch zeitsparende Arbeitsweisen

Welche Faktoren bewirken den Erfolg?

• Stress reduzieren durch Ordnungssysteme am Arbeitsplatz

• Selbstbewusstsein durch funktionierende Strukturen

• Wie motiviere ich mich selbst?

• Stärken erkennen und ausbauen

Euer Nutzen

Nach diesem Seminar habt ihr die wichtigsten Werkzeuge erlernt, um euren Arbeitsalltag effektiver zu gestalten.

• Ihr erhaltet eine Einführung in das Zeitmanagement und lernt die wichtigsten Methoden und Techniken kennen, um Zeit zu organisieren

• Ihr erfahrt, wie ihr im Arbeitsalltag agil Arbeiten und wie ihr eure Arbeitsweise dazu anpasst

• Ihr analysiert eure persönlichen Zeitfresser und lernt wie ihr diese eliminiert

• Ihr lernt, welche Faktoren euren Erfolg begünstigt und erarbeitet, wie ihr am besten eure Ziele erreicht