Wildwuchs und Datenchaos in M365 vermeiden - Von der Basis bis Metatags

Ziel des Workshops:

Der Workshop vermittelt dir die notwendigen Schritte für die geordnete Planung und Einführung von MS Teams und SharePoint sowie die Nachklassifizierung von bestehenden Inhalten im M365 bei deinen Kunden. Plane den Bedarf und die notwendigen Funktionalitäten. Gehe auf individuelle Anforderungen ein und meistere eine erfolgreiche Implementierung des Projektes.

Inhalt:

Transfer Fileserver zu MS Teams / SharePoint

Vorgehensweise

Technische und Organisatorische Herausforderungen

Transformation

Was sind Tags und Terms

Begriff und Zuordnung in der Microsoft Welt

Eine Klassifizierung auf das Unternehmen zuschneiden

Verschlagwortung von Inhalten automatisieren

Wie werden sie eingesetzt

Filtern, Sortieren und Gruppieren in Listen und Bibliotheken

Einsatz in der Suche

Grenzen in Teams

Wie werden sie administriert

Der Termstore in Microsoft 365

Rollen und Berechtigungen

Anwendungsbeispiele

Suchbasierende Inhalte

Dateiserver-Migration

Einsatz in Formularen und Workflows

Was gibt es noch

Namenskonventionen

Ablauf von Inhalten

Einstellungen in der M365 Administration