Ideen und Wissensmanagement mit MS TEAMS

Wissen ist praktisch unbegrenzt verfügbar.
Doch woher weiss man was man weiss? Wie lässt es sich abrufen, strukturieren und im Unternehmensalltag nutzbar machen?
Microsoft Teams bietet den Einstieg in eine strukturierte Informationsablage, die sich mit einigen Zusatztools zu einem komplexen Wissensmanagement-System ausbauen lässt.

Hintergründe zum Thema Ideen- und Wissensmanagement
- Der Unterschied zwischen Daten und Informationen
- Wissen benennen und bewerten
- Nutzen aus Wissen ziehen
- Systematik für die Wissensnutzung – die Brücke zur Technologie

Technische Umsetzung eines Wissensmanagements auf der Basis von MS Teams
- Das Wissens-Team
- Von der Dateiablage zur Wissensablage
- Taxonomien aufsetzen
- Wie vermeidet man, dass Informationen mehrfach abgelegt werden?
- Wissen teilen, kommentieren und bewerten
- Zusatzfunktionen einbinden: Wikis, Listen und externe Verweise

Szenarien
- Onboarding: Unterstützung für neue Mitarbeiter bei der Einarbeitung
- Der Aufbau eines Mitarbeiterleitfadens
- Einen Innovationsprozess abbilden: Daten erfassen, bewerten und Ideen vergüten

Erweiterte Funktionen
- Wie integriert ihr alle Personen im Unternehmen, auch diejenigen ohne Computerarbeitsplatz?
- Dateiablage: Wie man Wissen aktuell hält und veraltete Themen archiviert

Ziel des Workshops:
Hebe deinen „Erfahrungsschatz“ der im Unternehmen liegt. Der Workshop verdeutlicht, welche Herausforderungen ein Unternehmen zu meistern hat, wenn es Wissen effizient ablegen und wiederfinden möchte. Es wird gezeigt wie man bestehende Inhalte in Richtung Teams / SharePoint migriert und mit neuen Inhalten verknüpft und welche Elemente man dafür nutzen kann.