Microsoft Teams User Deep Dive

Microsoft Teams Deep Dive Schulung für User und Administratoren mit erweiterten Rechten in Microsoft Teams

Überblick der erweiterten Funktionen von Microsoft Teams. Einblick für die User in eventuell unbekannte Funktionen und Möglichkeiten von Teams sowie ein technischer Überblick.

Erweiterte technische Funktionen in Microsoft Teams

Teams erstellen und Vorlagen nutzen
- Wie geht man ein Projekt richtig an?
- Basis und Grundstrukturen designen und vorgeben
- Vorlagen erstellen und nutzen
- Individuelle Anforderungen umsetzen
- Projekte koordiniert angehen und effizient umsetzen  

Strukturen für Kanäle. Wann nutzt man einen privaten(internen) oder einen öffentlichen Kanal?
- Kollaborationsprozesse definieren und planen
- Was brauche ich wann?
- Kommunikationsleitfäden extern/intern aufstellen und definieren
- Datentransfer und Nutzung gemeinsamer Dokumente
- Rechtezuweisung Dokumente (wer löscht, wer besser nicht?)
- Kommunikationsmöglichkeiten mit Hilfe von Apps
- Teams und Kanäle auf den Bedarf der Kommunikation ausrichten
- Administration der TEAMS Umgebung
- Sinnvolle Grundeinstellung
- Auswertung der AKtivitäten
- Rollen der Teilnehmer setzen und ändern

Kanäle um Apps erweitern. Welche Apps sind hilfreich?
- Überblick über aktuelle Apps und Erweiterungen
- Kurzüberblick Anforderungen DSGVO/Datensicherheit
- Welche Apps nutzt man für welchen Zweck?
- Kollaboration und sinnvolle Zusammenarbeit geht vor
- Prozesse und Strukturen darstellen
- Realistische Möglichkeiten aufzeigen
- was geht, was geht nicht?
- Änderungen und Lösungen aufzeigen und einführen

Connectoren in Teams
- Was sind Connectoren?
- Bots, Apps und Connectoren
- was jetzt eigentlich? Wann nutze ich was?
- Bereitstellung und Administration
- Möglichkeiten und Mehrwerte in Kundenumgebungen
- Bots, Apps und Connectoren, die sich bewährt haben

Externe Gäste in einem Team? Worauf müssen Sie achten?
- Kundenexperience und Erwartungen gerecht werden
- Saftey first
- Basiseinstellungen und Administrationd das alles passt
- Sicherheit und DSGVO Ansätze
- Daten nutzen und teilen

Aufbau einer Testumgebung und gemeinsames Umsetzen der vorgestellten Vorschläge und Lösungen

Im Praxisteil werden Beispiele und Best Practice aus Kundenprojekten aufgezeigt. Ebenso wird ein Standardkundenprojekt erstellt. Im Ablsuf werden praktische Handlungsanweisungen und Vorgehensweisen aufgezeigt, diskutiert und angewendet.