Microsoft TEAMS User Basics

Grundfunktionen Microsoft Teams und Basisanwendungen, Apps und Kollaboration

Ziel der Schulung soll es sein einen Überblick über die Funktionen und die Nutzung von Microsoft Teams zu geben um den Einstieg für User so einfach wie möglich zu gestalten. Basis und Grundfunktionen bieten bereits ein breites Spektrum an Möglichkeiten und Services, für kleinere Unternehmen und kleinere Projekte.

Überblick der Funktionen:
1. Aktivität
- Was sind Aktivitäten
- Konfiguration von Aktivitäten
- Übersicht, Feeds, Symbole, @Mentions
- Benutzeraktivitätsbericht
- Freigaben und Möglichkeiten

2. Chat
- Unterschiede von 1:1 Chat und 1:X Chats
- Funktionen im Chat und deren Nutzung
- Planen und bereitstellen
- Externe Teilnehmer einladen, löschen
- Daten zur Verfügung stellen

3. Teams planen und administrieren
- Was sind Teams? Was sind Kanäle?
- Übersicht der Nutzung und Funktionen von Teams und Kanälen. - Teambesitzer und Team
- Sinnvolle Planung von Strukturen
- Freigaben und Funktionen strukturiert planen
- Wann wird es zuviel? Was sollte von ANfang an vermieden werden?

4. Kalender
- Kalender in Teams nutzen
- Meetings organisieren und abhalten
- Sinnvolle Integrationen und Apps

5. Anrufe und Telefonanlage
- ein Überblick - Übersicht aktueller Möglichkeiten
- Aktuell nutzbare Hardware und Integrationen
- Sinn und Nutzen für den Kunden
- Individuelle Möglichkeiten zur Umsetzung von Kundenwünschen - Home Office und mobiles Arbeiten

6. Dateien
- Management von Dateien in Teams
- Unterschied von Chats und Kanälen
- Einstellungen und Administration
- wer sollte was können?
- sichere Datennutzung mit externen Teilnehmern

7. Teams Knigge
- Wie kommunizieren wir mit Teams?
- Gute Planung und Vorgaben sind das halbe Leben
- Wann muß man eingreifen oder ab wann läuft es aus dem Ruder
- Ideen und Vorschläge aus Kundenprojekten

8. Fragen und Antworten